保管料(ほかんりょう)とは
式場で用意されているオプションサービスを利用せずに、
自分たちで用意したものを持ち込むときにかかる料金のことです。
式場ではブーケならお花屋さん、ドレスならドレスショップ、
聖歌隊なら所属事務所などと提携を取っている場合があるため、
こういった料金が発生する場合があります。
もちろん持ち込み自由な会場もあるので、自分で用意したい場合は担当者にご相談を。
会場のオプションで用意されているアイテムを利用せずに
外部の業者を手配したり自分で用意したアイテムを会場に持ち込んだ際に
発生する管理手数料のことを指し、「持込料」という場合もあります。
この「保管料」は会場によって様々ですが、
一般的に「引出物」や「引菓子」などのお土産を
外部から持ち込む場合には、
一品あたり数百円程度かかるのが相場です。
但し、会場によっては、「保管料」を設定していないところもあれば、
「引出物」か「引菓子」などオプションにあたるものを
会場と提携している指定店へ頼むと
「保管料」「持ち込み料」がかからないというケースもありますので
なにかしら持込を希望する場合には、あらかじめ式場に申し出るようにしましょう。
また、ウェデシングドレスなどの「衣装」に関しても
管理手数料として「持ち込み料」「保管料」が
1点につき1万円から数万円ほど費用が発生するのが相場です。
(親族の衣装やお色直しなど含めトータルすると結構な金額になるので
必ず事前に確認しましょう。)
またいくら「保管料」を払っても、
衣装の持込自体を禁止している会場もあるので衣装を決める前に、事前に確認しておきましょう。
この「保管料」ですが
名前の通りの保管のために必要なコストというよりは、
会場の売り上げを維持する方法として用いる慣習的なもののようですね。
ただ「衣装」の場合は、しわにならないように丁寧に保管したり、
場所の確保をしたりするため必要となり
提携先なら、お互いの設備や場所などの説明がいらずに
手間も少ないですが持込となると手間もかかり、
会場側としては人手なりのコストが発生するのは事実です。
すべての商品を提携先で用意する、とまではいかなくとも
上手に使い分けるのが最終的に良いかと思います。
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